InterPet Expo Việt Nam 2024'e hoş geldiniz! Tüm katılımcılar için güvenli, keyifli ve verimli bir deneyim sağlamak amacıyla lütfen bu yönergeleri dikkatlice inceleyin.
I. ÖNEMLİ DUYURULAR
1. Sorumluluktan Feragat – Risk Kabulü: InterPet Expo Việt Nam'a katılarak, katılımcılar ve sergileyenler, kişisel yaralanma veya mal hasarı da dahil olmak üzere etkinliğe katılmakla ilgili tüm riskleri üstlenirler.
2. InterPet Expo Việt Nam'a katılan katılımcılar, etkinlikte evcil hayvanların bulunacağının farkında olmalıdır. Bu nedenle, evcil hayvanlarla ilgili her türlü etkileşimi yönetmek ve müzakere etmek hem katılımcıların hem de ziyaretçilerin sorumluluğundadır. Etkinlik organizatörleri, bu etkileşimlerden kaynaklanan herhangi bir sorun veya anlaşmazlıktan sorumlu tutulmayacaktır.
3. Sergi alanında evcil hayvanlar bulunacağından, katılımcılardan herkes için temiz ve güvenli bir ortam sağlamak amacıyla temizliğe özen göstermeleri rica olunur.
4. Etkinliğimize katılımcı olabilmek için, şirketinizin iş yapış biçimini ve evcil hayvan endüstrisiyle olan ilişkisini belirleyebilecek niteliklere sahip olmanız gerekmektedir.
5. İşletme kimlik bilgilerine ilişkin şartlar, InterPet Expo Việt Nam Yönetiminin takdirine bağlıdır ve aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını içerebilir:
– İşletme Lisansı
– Aktif Web Sitesi/Facebook Sayfası
– Ürünlerinizin/Markalarınızın fotoğrafları
– Marka sahibiyle olan ticari ilişkinizin kanıtı
– Vergi numarası
6. Stant kayıtları, stantlar tükendiğinde ve genellikle fuar tarihinden 1 ay önce sona erer. İki aşamamız olacak: Erken Kayıt ve Genel Kayıt. Erken Kayıt son tarihi 20 Ekim, Genel Kayıt son tarihi ise 10 Ocak'tır.
7. Sergi standına katılım prosedürleri: Katılım ücreti konusunda anlaşın ve yerinizi seçin.
– Vietnamlı şirketler için: KDV sözleşmesini imzalayın. Sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasından sonraki 7 gün içinde 50% ödemesini gerçekleştirin. Kalan 50% ve elektrik, su, doğalgaz gibi hizmet bedellerini 20 Aralık 2024 tarihinden önce ödeyin. KDV faturanızı alın.
– Vietnam dışındaki şirketler için: Başvuru formunu imzalayın. Sözleşme her iki tarafça imzalandıktan sonra 7 gün içinde 50% ödemesini gerçekleştirin. Kalan 50% ve elektrik, su, doğalgaz gibi hizmet bedellerini 20 Aralık 2024 tarihine kadar ödeyin. Ödeme makbuzunuzu alın.
İlk ödemeniz gerçekleştiği andan itibaren, katılım talimatları, hatırlatmalar, stant kurulumu, elektrik, su, doğalgaz gibi hizmetlerin kiralanması, ortak pazarlama planı gibi konularda müşteri hizmetleri ekibimizden anında ve sürekli destek alacaksınız…
8. InterPet Expo Việt Nam'daki her katılımcı stand başına 5 adet katılımcı isim kartı alacaktır. Daha fazla veya daha az karta ihtiyacınız olabilir, müşteri hizmetleri ekibimiz sizinle iletişime geçerek teyit edecektir.
Katılımcı isim rozetleri, 18 Şubat 2025 tarihinde saat 13:30 - 17:00 ve 19 Şubat 2025 tarihinde saat 09:00 - 18:00 arasında SECC'deki Danışma Masasından alınabilir. Kişi, doğru şirket adını, stant numarasını belirterek ve isim kartı, e-posta onayı gibi kanıt göstererek bir standın tüm isim rozetlerini alabilir. Şüphe durumunda organizatör, kişinin kimlik kartını kontrol etmeyi talep edebilir.
9. Elektrik, su, doğalgaz gibi hizmetlerin kira bedeli, geç başvurularda (etkinlik tarihinden 10 gün önce) 10%, yerinde başvurularda (inşaat ve gösteri süresi boyunca) ise 30% artacaktır.
II. STANDART KABİN KULLANIM KURALLARI:
1. Standart stant dekorasyonu için
– Duvarlara ve alüminyum çerçevelere çivi çakmak, delmek, pim takmak veya boyamak yasaktır.
– Afiş ve posterlerin bölme duvarlarına, çerçeve yapılarına, kirişlere, direklere veya zemine yapıştırıcı ve tutkal ile yapıştırılması kesinlikle yasaktır. Stand üzerine uygulanan her türlü etiket, grafik veya herhangi bir türdeki bağlantı elemanı, organizatör ve resmi yüklenici tarafından onaylanmalıdır.
– Resmi yükleniciden önceden onay alınmadan kabinin temel yapısında sökme veya takma yoluyla değişiklik yapmayın.
2. Standart kabinde bulunan mobilyalar veya kiralık mobilyalar için
– Organizatörün izni olmadan diğer stantlardan veya kararlaştırılan alanların dışındaki yerlerden herhangi bir mobilya almayın veya çıkarmayın. Kiralık stantlar ve mobilyalar iyi durumda iade edilmelidir.
– Masalara, raflara 20 kg'dan ağır eşyalar koymayın, ayakta durmayın veya oturmayın. Sandalyeyi oturmak dışında herhangi bir amaçla kullanmayın.
– Stand yapısına, masa veya sandalye yüzeyine zarar verebilecek bıçak, çekiç veya makine kullanmayın.
– Standın halısını yırtabilecek masa, sandalye veya makineleri sürüklemeyin.
3. Standart kabin için duvar bölmesi
– Sergi katılımcıları, poster yapıştırmak veya metal çerçeveli hiflex malzemeyi duvara monte etmek için duvar bölmeleri kullanıyorlarsa, her bir bölme için 500.000 VND depozito ödemek zorundadırlar. Duvara herhangi bir zarar gelmemesi durumunda, yetkililer fuar bittikten sonra depozitoyu resmi gişeden iade edeceklerdir.
*Yukarıdaki tüm düzenlemeler standart stantlar için geçerlidir ve katılımcıların stantlarını teslim almalarının hemen ardından yürürlüğe girer. Organizatör ve resmi yüklenici, fuardan stant dekorasyonunun durdurulmasını talep edebilir. Fuar, yapıya, zemine, duvarlara ve organizatörün mülkiyetinin herhangi bir bölümüne verilen hasarlardan sorumlu olup, bu hasarların tazminiyle yükümlüdür. Katılımcı, organizatör ve resmi yüklenici tarafından belirlenen bir ek ücret talep edebilir.
III. HAM ALAN KABİNİYLE İLGİLİ DÜZENLEMELER:
1. Ham alan fotoğraf kabini nedir?
Ham alan stantları yalnızca boş alanı sağlar. Katılımcılar kendi stantlarını inşa etmeyi veya bir inşaat yüklenicisi görevlendirmeyi seçebilirler. Bu durumda, katılımcıların [Ham Alan Stantları İçin Başvuru Formu]nu sunmaları ve SECC yönetmeliklerine göre ek ücretleri ödemek için Bina Yönetimi ile iletişime geçmeleri gerekmektedir. Ham alan stantları için SECC'ye ödenmesi gereken diğer ek ücretler şunlardır:
– İnşaat alanı teminatı: 1.100.000 VND/m2 (Sergi merkezinin tesislerine herhangi bir zarar verilmemesi durumunda sergi sonrasında iade edilir).
– Şantiye içi inşaat yönetimi ücreti: 120.000 VND/m2 (KDV dahil).
– Ham madde standlarında çalışan inşaat personeli için isim rozetleri: 110.000 VND/isim rozeti (KDV dahil).
– Çalışma saatleri dışındaki inşaat işleri için saatlik ücret 150 ABD dolarıdır (varsa).
2. Ham alan kabin yapımına ilişkin düzenlemeler
2.1. Sergi Alanı Sınırlamaları: Sergilenen ürünler stant sınırları içinde yerleştirilmeli ve diğer stantların alanına tecavüz etmemelidir. Koridoru engelleyen ve pyrex halının rengiyle aynı renkte olan herhangi bir stant yapısı yasaktır. Tüm sergilenen ürünler patlayıcı olmayan ürünler olmalıdır.
2.2 Tasarım: Stantların dekorasyonu, aydınlatması ve ses sistemleri, komşu stantları etkilememelidir.
2.3 İnşaat Tasarımı: Ham alan stant kiralayanların, inşaat çizimleriyle birlikte [Form: Ham Alan İnşaatı Kayıt Formu]nu 22 Ekim 2024 tarihine kadar organizatöre teslim etmeleri gerekmektedir. Katılımcılar, organizatörden onay mektubu aldıktan sonra stantlarının inşaatına başlayabilirler.
2.4 Stand Alanı Yapısı: Her standın maksimum yüksekliği 4,5 metredir. Katılımcılar, sergilenen ürünlerin doğru yerleştirildiğinden ve giriş veya çıkışları engellemediğinden emin olmalıdır. Daha fazla bilgi için lütfen organizatörle iletişime geçin.
IV. GENEL SERGİ YÖNETMELİKLERİ
1. Sergilenen Ürünler: Sergilenen ürünler koridorları engellememeli ve standın dış kenarından en az 30 cm uzakta yerleştirilmelidir. Herhangi bir ihlal durumunda organizatör, katılımcılardan sergilenen ürünleri taşımalarını isteme hakkını saklı tutar. Bu kural hem katılımcılar hem de ziyaretçiler için geçerlidir.
2. Ses Kuralları: Katılımcıların ses ekipmanı kullanmalarına izin verilir, ancak uygun bir ses seviyesinde olmalıdır. İzin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 dB'dir. Ses seviyesinin izin verilen seviyeyi aşması durumunda organizatör, ses ekipmanının kullanımını yasaklama hakkını saklı tutar.
3. Aydınlatma: Sergi alanında meşale ve avize kullanımı yasaktır. Katılımcılar, kurulan tüm aydınlatma ekipmanlarının komşu stantları etkilememesini sağlamalıdır. Özel Not: Her priz yalnızca tek cihaz kullanımı içindir, aydınlatma için değildir. Her aydınlatma bağlantısı yalnızca tek cihaz kullanımı içindir. Her bir ampul/3m LED şerit/1m2 ışık kutusu için katılımcılar en fazla 1 aydınlatma bağlantısı (100W) kaydetmelidir.
4. Koridorlar: Organizatör, katılımcılardan koridorları temiz tutmalarını istemektedir. Sergi başlamadan önce sergilenen ürünler doğru şekilde yerleştirilmeli ve koridorlara taşmamalıdır.
5. Stant Yapısı Değişiklikleri: Katılımcılar stant tasarımlarını değiştirmek isterlerse, organizatöre bildirmeleri gerekmektedir ve değişiklik yalnızca organizatörün onayıyla geçerli olur ve ek maliyetlere yol açabilir.
6. Stant Yönetimi: Katılımcılar stantlarının bakımından sorumludur. Duvarlara veya bölmelere çivi çakmak ve zeminlerde veya standart stantların içinde boya malzemesi kullanmak kesinlikle yasaktır. İhlal durumunda, yüklenici veya fuar merkezi müşteriden tazminat talep etme hakkına sahiptir. Yükleniciler, gerektiğinde kolay iletişim için yerinde iletişim bilgilerini sağlamalıdır.
7. Sergi Eşyalarının Yönetimi: Katılımcılar sergiledikleri eşyalara özen göstermelidir. Organizatör herhangi bir kayıptan sorumlu değildir.
8. Tehlikeli Maddeler: Katılımcılar, sergi dönemi başlamadan önce organizatöre [Tehlikeli Madde Sergileme Başvuru Formu]nu sunmalıdır. Ayrıca sergilenen ürünler için güvenlik özelliklerini de sağlamaları gerekmektedir.
9. Stant Kullanımı: Katılımcılar stantlarını kullanma konusunda tam hakka sahiptir. Stantların üçüncü şahıslara kiralanması kesinlikle yasaktır. Katılımcılar bu kuralı ihlal ederse, organizatör stant kullanım haklarını iptal edecektir.
10. Temizlik: Katılımcılar, stantlarını temiz tutmaktan ve stant alanını korumaktan sorumludur. Çöp atma veya yapısal değişiklikler, bina yönetiminin cezalarına tabi olacaktır.
Organizasyon komitesi, sergi merkezinde temiz bir ortam sağlamaya çalışır. Sergi süresince, organizasyon komitesi halka açık koridorların ve çöp kutularının temizliğinden sorumludur. Ancak, inşaat sırasında ve stant içinde oluşan atıkların temizliğinden yükleniciler ve katılımcılar kendileri sorumludur.
İnşaat sırasında çevreyi ve sağlığı etkileyen toz miktarını en aza indirmek için: Ahşap dolgu macununu zımparalarken, yükleniciler elle zımparalama yerine toz emme fonksiyonlu zımpara makineleri kullanmalıdır. Ahşap keserken de, yükleniciler toz emme makinesi kullanmalıdır.
Yükleniciler, alçı kullanımını sınırlandırmalıdır çünkü alçının sökülmesi çevreye zarar veren katı atık oluşturur ve temizliği zorlaştırır. Alçı kullanılıyorsa, söküldükten sonra tamamen temizlenmelidir. SECC, herhangi bir ihlal için zemine kimyasal madde (boya, yağ, çözücü vb.) dökülmesine eşdeğer cezalar uygulayacaktır.
11. Güvenlik Yönetmelikleri
Sergi katılımcıları, tehlikeli ürünler konusunda her zaman tetikte olmalı ve sergilemeden önce bunları iyice incelemelidir. Tüm bakım masrafları müşterinin sorumluluğundadır (tehlikeli ekipman, X-ışını veya lazer cihazları, yanıcı maddeler, yüksek basınçlı veya radyoaktif ekipman, cıva vb. dahil).
Salon içerisinde çalışan herkes (doğrudan inşaat işçileri, inşaat şefleri, SECC personeli, temizlik personeli, güvenlik devriyeleri ve organizatör dahil) inşaat süresi boyunca güvenlik kaskı takmak zorundadır. İskele kullanan inşaat ekipleri, iskelenin kolay ve güvenli hareket ettirilmesi için tekerlekli (kilitli) olduğundan emin olmalı ve metal ayakların doğrudan zemine yerleştirilmesinden kaçınmalıdır. Ayrıca, bu durum inşaat sırasında kalabalığı azaltmak için hızlı ve kolay hareket imkanı sağlar.
12. Yangın Güvenliği Yönetmelikleri
12.1 Açık alev: ısıtıcı, fırın, kazan, elektrikli ocak, kurutucu, pişirme cihazları, her türlü yanıcı ekipman (sızdırmaz ekipmanlar hariç)
Yemek pişirme durumunda, katılımcılar kullanılan ekipmanın güvenliğini sağlamalı ve sorumlu kişinin yasal bir yemek pişirme sertifikasına sahip olması gerekmektedir. Katılımcılar onay için organizatörle iletişime geçmelidir. Tehlikeli maddelerin kullanımı, katılımcıların [Tehlikeli Maddelerin Kullanımı İçin Başvuru Formu: Kayıt] formunu doldurması ve organizatörden onay alması durumunda izin verilir. Katılımcılar, kapalı toplantı odalarında, depolama alanlarında ve ısı üreten elektrikli ekipman kullanılan alanlarda yangın söndürücü bulundurmalıdır. Yangın söndürücüler görünür ve erişilebilir yerlere yerleştirilmelidir.
12.2 Tehlikeli Maddeler: Benzin, yağ, boya, alkol, dizel, makineler, yağlayıcılar, yüksek basınçlı gazlar: H2, O2, N2, Kobalt, vb. Tehlikeli maddeler kategorisindeki tüm maddeler SECC'nin düzenlemelerine uygun olmalıdır.
12.3 Sigara İçilmez Alan: Sergi alanında sigara içmek kesinlikle yasaktır. Katılımcılar yalnızca belirlenmiş alanlarda veya sergi binasının dışında sigara içebilirler.
12.4 Organizatörün Yetkisi: Organizatör, yukarıda belirtilen kurallardan ve düzenlemelerden herhangi birinin (hazırlık/inşaat dönemi dahil) ihlal edilmesi durumunda standı kaldırma hakkını saklı tutar. Sergi sırasında güvenliği sağlamak için lütfen kurallara ve düzenlemelere uyun ve daha fazla bilgi için Organizatör ile iletişime geçin.
13. Diğerleri
13.1 Düzensizlik: Katılımcılar, halka ve komşu stantlara herhangi bir şekilde rahatsızlık verecek davranışlarda bulunmamalıdır.
13.2 Tanıtım Faaliyetleri: Her türlü gösteri veya halka açık etkinlik yalnızca belirlenen alan içinde gerçekleştirilmelidir. Gösteriler ve diğer tüm performanslar herhangi bir düzensizliğe neden olmamalıdır. Katılımcılar, geçiş yolunu her zaman temiz tutmaktan sorumludur. Belirlenen alan dışında satış ürünlerinin tanıtımı yasaktır.
13.3 Tanıtım Ürünleri: Numuneler ve hediyelik eşyalar yalnızca kendilerine tahsis edilen stantta dağıtılacaktır. Katılımcılar, Organizatörden onay almak koşuluyla, bunları diğer alanlarda da dağıtabilirler.
13.4. Özel Sergiler: Katılımcılar, Organizatörün onayı olmadan ürünlerini ayrı ayrı sergileyemezler.
13.5. Sergi Saatleri: Organizatör, sergi saatleri, kurulum saatleri ve söküm saatleri için programları düzenleyecektir. Daha detaylı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.
13.6. Kullanım Sınırının İhlali: Katılımcı standı/stantları tam olarak kullanmamış olsa bile, alanın tamamı için ücret ödenmelidir. Stand iptalini bildirmeyen katılımcılar önceliklerini kaybedecektir.
13.7. Satış: Sadece Organizatör tarafından onaylanan ürünlerin satışa sunulmasına izin verilir. Tüm katılımcılar güvenlik, vergi, halk sağlığı ve tanıtım sertifikası gibi diğer tüm kural ve düzenlemelere uymak zorundadır. Organizatör, yetkisiz her türlü satış ve pazarlama faaliyetini kısıtlar.
V. YÜKLENİCİLERLE İLGİLİ DÜZENLEMELER
1. SECC'nin Resmi Yüklenici Listesinde yer almayan ve kendi stantlarını kuran harici inşaat birimleri ("Yükleniciler"), tüm prosedür konularını ve fuar alanındaki çalışmaları anlamak için SECC'nin Satış Departmanı ile iletişime geçmelidir. Herhangi bir sorun olması durumunda, yükleniciler en iyi çözümü birlikte bulmak için SECC'ye yazılı olarak bildirimde bulunmalıdır.
2. SECC'nin sergi alanına girebilmek için yüklenicilerin işlerini yapabilecek durumda olmaları ve aşağıdaki tüm düzenlemelere uymaları gerekmektedir:
– Dış yüklenicilerin tüm inşaat ve denetim personelinin isimleri, kiralama döneminin ilk gününden en az yedi (07) gün önce SECC'ye bildirilmelidir.
– Vietnam yasalarına göre tüm yabancı işçilerin geçerli çalışma izinlerine sahip olması gerekmektedir.
– Dışarıdan hizmet alan yükleniciler, organizatöre metrekare başına 120.000 VND tutarında inşaat hizmeti bedeli (yönetim bedeli) ödemek zorundadır ve organizatör, yüklenicinin tüm inşaat personeline isim rozeti verecektir. Çalışma saatleri boyunca lütfen maske takınız. Bu iş rozetlerinin kiralama süresi boyunca geçerli olduğunu lütfen unutmayın. İsim rozeti ücreti rozet başına 110.000 VND'dir.
– Yükleniciler, kiralama döneminin ilk gününden en az yedi (07) gün önce metrekare başına 1.100.000 VND tutarında bir miktarı nakit veya banka havalesi yoluyla yatırmalıdır. Bu tutar, yüklenici işini tamamladıktan sonra, sergi merkezinin tesislerinde herhangi bir hasar meydana gelmemesi durumunda faizsiz olarak iade edilecektir.
– Yüklenicilerin inşaat personeli, sergi alanına girerken veya çıkarken üniforma veya uygun kıyafet giymeli ve göğüslerinde isim rozeti taşımalıdır. Uygun kıyafetler şunları içerir: elbise, ayakkabı (spor ayakkabı, spor ayakkabı) ve kask. Yükleniciler, kiralama süresi boyunca stant alanı ve diğer hizmetlere ilişkin tüm riskleri veya hasarları kanun önünde tamamen karşılamakla yükümlüdür. Yönetim ücreti, organizatör tarafından belirtilen her hizmete bağlıdır. Ödeme nakit veya banka havalesi ile yapılabilir. Banka havalesi ile ödeme yapılması durumunda, yükleniciler organizatörden banka onayı aldıktan sonra çalışmalarını gerçekleştirmek üzere tesise girebilirler. Elektrik bağlantı ücretleri, ilk inşaat gününden en az yedi (07) gün önce nakit veya banka havalesi ile ödenmelidir. Fazla mesai çalışmaları için, yükleniciler aynı gün saat 16:00 ile 17:00 arasında organizatöre yazılı olarak 700.000 VND/9m2 oranında kayıt yaptırmalıdır.
3. Organizatör, aşağıdaki koşullardan herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda herhangi bir yüklenicinin katılımını reddetme hakkını saklı tutar:
– Sergi katılımcısı organizatöre bildirimde bulunup onay almadığı sürece, stant onaylı çizimlere uygun olarak inşa edilmemiş sayılır.
– Sergi malzemeleri ve belirli stantlar için ana inşaat işleri, montaj için içeriye getirilmeden önce sergi alanının dışında yapılmalıdır. Oksiasetilen kesme, elektrik kaynağı, sprey boyama veya açık alevle çalışma gibi ana veya tehlikeli işler sergi alanında kesinlikle yasaktır.
– Yükleniciler, kabul edilebilir inşaat kalitesini sağlamalı ve iş güvenliği ve yangın önleme standartlarını karşılamalıdır.
– Katılımcının standla ilgisi olmayan eşyaları başka stantlara yerleştirilmemelidir.
– Dışarıdan hizmet alan yükleniciler, neden oldukları her türlü zararı organizatöre ve üçüncü şahıslara derhal tazmin etmekle yükümlüdür.
– Yüklenici firma çalışanları sergi alanının içinde sigara içmemeli, çöp atmamalı veya herhangi bir yere zarar vermemelidir.
– Yüklenici personel, organizatörün alanında gürültü yapmamalı, düzeni bozmamalı veya kargaşa yaratmamalıdır.
– Varsa, özel ekipmanlar ve deliller organizatörün güvenlik ekibine kayıt ettirilmeli ve giriş çıkışlarında her seferinde kontrol edilmelidir.
VI. İŞ YÖNETMELİKLERİ VE TEKNİK KILAVUZLAR
1. Geçerli bir iş kimlik kartı göğsünde takılı olmadan hiçbir çalışan veya personel SECC sergi alanına çalışmak üzere giremez. Geçerli iş kimlik kartları organizatör veya SECC tarafından verilir. Ayrıca, SECC salonlarında çalışma saatleri boyunca her personel, biriminin yönetmeliklerine veya kıyafetine uygun olarak üniforma giymek zorundadır; bu üniforma şunları içerir: kıyafet, ayakkabı (spor ayakkabı) ve şapka (varsa).
2. Sergi alanında sigara içmek yasaktır.
3. Sergi alanına benzin, yağ, alkollü içecekler, endüstriyel alkol, endüstriyel benzin, aromatik benzin vb. gibi yanıcı veya patlayıcı maddeler; hidrojen, oksijen, asetilen vb. gibi yanıcı gazlar; veya klor, amonyak vb. gibi zehirli gazlar getirmeyin.
4. Sergi alanına elektrikli ısıtma cihazları, kıvılcım çıkaran ekipmanlar veya gürültü çıkaran aletler getirmeyin; örneğin: kaynak makineleri; gaz kaynak makineleri; kesme makineleri; testereler, el taşlama makineleri vb.
5. Sergi alanında ihtiyaç duyulması halinde, basınç taşıyan ekipmanlar (gaz tankları veya gaz tüpleri; sıvılaştırılmış doğal gaz tankları vb.) Standartlar, Metroloji ve Kalite Merkezi tarafından verilmiş geçerli bir sertifikaya sahip olmalı, organizatörden onay damgası taşımalı ve kullanımdan önce SECC Teknik Ekibi üyeleri tarafından incelenmelidir.
6. SECC binaları içindeki duvarlara ve zeminlere bant, yapıştırıcı (örneğin 502; köpek tutkalı vb.) yapıştırmayın. Tek taraflı veya çift taraflı kumaş bantlar istisnadır ve bunlara izin verilir (lütfen önceden SECC Satış ve Pazarlama Ofisi ile görüşün).
7. Sergi alanının veya diğer SECC tesislerinin duvarlarına, zeminlerine, bölmelerine matkapla delik açmayın, kesik atmayın veya çivi çakmayın.
8. Sergi alanında kıvılcım çıkaracak herhangi bir şeyi kesmeyin veya taşlamayın.
9. İskele tekerlekleri olmalı veya işe başlamadan önce iskele ayakları yumuşak bir malzeme ile kaplanmalıdır.
10. Tüm inşaat malzemeleri öncelikle sergi alanının dışında kaba montaj işlemlerine tabi tutulmalıdır. Stand çalışmalarını tamamlamak için, boyama, testereyle kesme, doğrama veya cilalama işlemleri sırasında sergi alanındaki zemin, duvarlar ve bölmeler örtülmelidir.
11. Su, boya veya herhangi bir sıvıyı zemine veya teknik hendeklere dökmeyin.
12. Herhangi bir inşaat malzemesini veya inşaat ekipmanını duvarlara, bölmelere, girişlere veya SECC'nin yangın söndürücülerine yakın yerlere koymayın.
13. Sergi alanına alet ve ekipman getirilirken, zemine yerleştirilmeden önce kauçuk veya yumuşak malzemelerle sarılması gibi bir zemin güvenlik planı uygulanmalıdır.
14. Teknik kanaldan 220V veya daha yüksek voltajlı kabinlere giden elektrik telleri çift kılıflı olmalıdır. Tek kılıflı teller yalıtım borularının içine yerleştirilmelidir.
15. Elektrik sistemi:
– SECC sergi salonunun (A salonu) içinde, her biri 200 amper kapasiteli, 3 fazlı sekiz adet elektrik dağıtım panosu bulunmaktadır.
– Açık hava sergi alanı (geçici otopark), burada 2000 KVA'lık bir elektrik trafo istasyonu ve altı adet 3 fazlı elektrik dağıtım panosu bulunmaktadır.
(Uyarı: Müşterilerin trafo merkezinden dağıtım panellerine bağlantıyı kendileri yapmaları gerekmektedir.)
16. A1 ve A2 salonlarında temiz su ve drenaj veya internet, faks veya telefon hatlarına ihtiyaç duyan herhangi bir stant varsa, lütfen SECC Satış ekibine en az beş gün önceden bir talep gönderin ve kurulum şemasını ekleyin.
– Su besleme borusunda bir kapatma vanası bulunmaktadır ve kapatma vanasının baş çapı Ø21'dir.
– Drenaj borusunun iç çapı Ø34'tür.
Not: Dış sergi salonu alanları, su temini, ADSL, telefon ve faks bağlantıları inşaattan önce araştırılmalıdır.
Her bir kabin için toplam su basıncı 2,5 bar ile 5 bar arasında olmalıdır. Atık suyun drenaj sistemine girmeden önce sıcaklığının 60 santigrat derecenin altında olması gerekmektedir.
17. SECC A sergi salonunun içindeki serin sıcaklık, 25 ila 27 santigrat derece arasında olacak şekilde tasarlanmıştır.
18. Stant tasarım standartları:
– İki kabin sırası arasında (güvenlik ve yangınla mücadele yönetmeliklerine göre) düz yol genişliği üç metredir (3 metre).
– Doğu kapısından Batı kapısına ve Güney kapısından Kuzey kapısına kadar olan düz ana geçidin genişliği beş metredir (5 metre).
– Kabin blokları, salonda bulunan çıkışları, acil çıkış yollarını, yangın alarmlarını, yangın musluklarını, yangın söndürücüleri vb. engelleyecek şekilde tasarlanmamalıdır.
– Duvarlara yakın olan kabin blokları, duvarlardan bir metre mesafede olmalıdır.
19. Standart kabinler için: ölçüler 3m x 3m; yükseklik 2,5 metre; alüminyum sekizgen borudan yapılacaktır.
20. Stand yükseltme: Boyutları, yüksekliği ve malzemesi standart standla aynıdır, ancak ek dekorasyon (afiş gibi) içerir.
21. Özel kabinler için: sınırsız boyut ve yapım malzemesine sahip olabilirler. Ancak, duvarlara yakın olacak özel kabinlerin duvarlardan en az iki metre mesafede olması ve yüksekliğinin beş (5) metreden az olması gerekir. Diğer konumlardaki diğer özel kabinler sekiz (8) metre yüksekliğe ulaşabilir.
22. Sergi salonunun tavanından herhangi bir bileşen asılabilir (aydınlatma kutusu, demir dekor çerçevesi vb.):
– Eğer her bir parçanın ağırlığı 100 kilogramdan az ise, güçlendirilmiş bir kablo ile asılmalıdır.
– Eğer her bir parçanın ağırlığı 100 kilogramı aşarsa, vinçlerle asılması gerekmektedir. Her bir vinç en az 200 kilogram yük taşıyabilir. Katılımcılar, parçanın konumu, boyutu ve ağırlığına ilişkin tüm ayrıntıları içeren bir şema sunmak zorundadır.
– İnşaat günlerinde salona girmek isteyen herkesin ayakkabı ve kask takması zorunludur.
Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin:
– E-posta: admin@eventure.com.vn
– Ofis Adresi: 28 Thao Dien, Thao Dien Mahallesi, 2. Bölge, Ho Chi Minh Şehri, Vietnam
İşbirliğiniz ve desteğiniz için teşekkür ederiz. Sizi InterPet Expo Việt Nam'da görmeyi dört gözle bekliyoruz.
